L'Agència Tributària ha posat en marxa un sistema que transformarà la manera d'emetre factures a Espanya: el sistema VeriFactu.
Es tracta d'un nou estàndard de facturació electrònica segura, que obliga a que totes les factures es registrin amb una traçabilitat completa, impossible de manipular, i que, a més, puguin ser remeses en temps real a l'AEAT.
El sistema VeriFactu neix amb un objectiu clar: tancar la porta al frau fiscal i assegurar que la facturació d'autònoms i empreses sigui íntegra, transparent i verificable.
A qui afecta:
-
- El Reglament afecta els contribuents de l'Impost sobre Societats, (inclou a les societats civils, que tinguin obligació d’emetre factura)
- Els contribuents de l'IRPF que desenvolupen activitats econòmiques,
- Els contribuents del IRNR que obtinguin rendes mitjançant Establiment Permanent
- Entitats en règim atribució de rendes que realitzin activitat econòmiques.
No afecta:
-
- Persones físiques que lloguin locals i obtinguin rendiments del capital immobiliari.
- Operacions que conforme article 3 del Reglament de facturació, no existeixi obligació d’emetre factura. ( per ex. REAGP, mòduls,... amb el matís regulat per consultes que si el destinatari demana la factura, aleshores la factura haurà de complir els requisits del sistema VeriFactu.)
- Els acollits als Sistema Immediat informació, SII.
Calendari d'implantació:
1 de gener de 2026: Obligatori per als contribuents de l'Impost sobre Societats utilitzar sistemes de facturació adaptats (software certificat).
1 de juliol de 2026: Obligatori per a la resta de subjectes obligats.
Això significa que aquest final de 2025 ha de ser un període de transició ordenada: revisar sistemes, formar equips i començar a emetre factures adaptades.
Què canvia amb el sistema VeriFactu?
Els sistemes de facturació hauran de complir amb estàndards tècnics que assegurin:
- Integritat:les factures no podran alterar-se una vegada emeses.
- Autenticitat:estaran signades digitalment.
- Encadenament:cada factura estarà vinculada amb l'anterior i la següent, creant una cadena cronològica indestructible.
- Identificació immediata:totes les factures portaran un codi QR que permetrà la seva verificació instantània.
- Comunicació a Hisenda:la informació podrà enviar-se en temps real, garantint que els registres comptables coincideixin amb el declarat.
Implicacions fiscals i sancions
No adaptar-se al sistema VeriFactu tindrà conseqüències greus:
- Sancions de fins a 50.000 € per exerciciper a qui facturi amb sistemes no homologats.
- Pèrdua de seguretat jurídica en els registres comptables i possible requalificació d'operacions.
Beneficis per a la vostra empresa
Encara que neix com una obligació, el sistema VeriFactu ofereix alguns avantatges:
- Menys riscos d'inspecció:tot queda registrat i traçat.
- Més confiança enfront de clients i proveïdors, gràcies a factures verificables amb QR.
- Simplificació administrativa, en unificar la informació enviada a Hisenda.
- Digitalització que ajuda a guanyar eficiència i reduir tasques manuals.
Recomanacions pràctiques
- Reviseu el vostre programa de facturació actual:comproveu si compleix els requisits de l'AEAT.
- Esculliu programari certificat:no tots els programes serveixen; han de ser compatibles amb el sistema VeriFactu i tenir una declaració responsable emesa pel proveïdor del software conforme el programa està adaptat i compleix amb la normativa.
- Documenteu els processos interns:com s'emet, valida i conserva cada factura.
- Formeu el vostre equip i feu proves abans de la data límit per no improvisar durant l’any 2026.
- Tingueu el certificat digital vàlid (compte amb les caducitats) i correctament integrat dins el vostre sistema de facturació
Test d’avaluació
Comproveu si esteu preparats per al sistema VeriFactu
|
Pregunta |
Si |
No |
|
Disposeu d’un programari de facturació certificat pel proveïdor de software o en procés d’homologació VeriFactu? |
|
|
|
El vostre proveïdor de software us ha confirmat la compatibilitat amb el sistema de l’AEAT? |
|
|
|
Teniu identificat qui és el responsable intern de la facturació digital? |
|
|
|
Heu revisat els procediments de rectificació o anul·lació de factures? |
|
|
|
El vostre certificat digital és vàlid i està correctament integrat dins el vostre sistema de facturació |
|
|
|
El vostre proveïdor de software ha previst formació o una sessió informativa per al vostre personal que emet factures? |
|
|
|
Teniu preparat el sistema de facturació per tal què sigui operatiu el dia 1/01/2026 amb el sistema Verifactu? |
|
|
✅ Si heu respost “Sí” a totes les preguntes, esteu ben encaminats per complir amb el sistema VeriFactu.
⚠️ Si hi ha algun “No”, és recomanable revisar aquest aspecte abans de l’entrada en vigor obligatòria.
Us recomanem planificar amb temps la implantació, contactar amb el vostre proveïdor de programari i mantenir-vos informats sobre les actualitzacions que publiqui l’AEAT.
Grup Cànovas 1852 us pot oferir solucions a la mida de les vostres necessitats, perquè pugeu adaptar-vos al sistema VeriFactu, complir la normativa, evitar sancions i problemes amb hisenda.
En el cas que no tingueu cap solució informàtica ni sapigueu a on recórrer, contacteu urgentment amb nosaltres.
Podeu contactar amb el vostre assessor habitual mitjançant el seu mail, a info@canovas.net o mitjançant el Whatsapp 972 20 26 00
Grup Cànovas 1852 ofereix serveis de Consultoria, Assessoria i Gestoria per a Empreses, Persones i Institucions. Som especialistes en Assessorament Fiscal, Gestió Laboral i RRHH , Suport Jurídic, Tràmits Administratius i Consultoria d'Estratègia Empresarial a Girona. Ens podeu contactar a info@canovas.net , al telf. 972 20 26 00 (Girona) / 972 64 19 00 (La Bisbal) / telf. 972 20 26 00 (Barcelona), al Whatsapp 972202600 o a les nostres oficines ubicades a la Plaça Diputació, 2 de Girona, al Pol Ind. Aigüeta local 26, 1-2 - La Bisbal d'Empordà i a Barcelona al carrer Muntaner 406 2-2. Més de 170 anys assessorant a empreses, persones i institucions.